Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) - die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich der Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing: Fördern Sie gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen Sie sich mit uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein.

Für den Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe suchen wir an unserem Bonner oder Berliner Standort im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Specialist (w/m/d) in Vollzeit.

• Ermittlung von Beschaffungsbedarfen.
• Vorbereitung, Durchführung und Überwachung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.
• Kontakt zu Bietern in Vergabeverfahren.
• Mitwirkung bei der Einführung der eVergabe und weiterer elektronischer Beschaffungstools.
• Unterstützung bei der fortlaufenden Standardisierung von Vergabeabläufen und Evaluierung dieser.
• Pflege und Miterarbeitung von Leitfäden in vergaberechtlichen Angelegenheiten.
• Beratung der dezentralen Vergabestellen sowie der Fachabteilungen in vergaberechtlichen Angelegenheiten sowie Auswertung von Vorschlägen der Abteilungen.
• Ansprechperson für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung oder im Bereich Recht, Steuern oder einem angrenzenden Bereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• idealerweise erste Erfahrung in der Beschaffung und/oder Vergabe.
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• eine strukturierte Arbeitsweise.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte (MS Office), idealerweise auch Kenntnisse in der ERP-Software MACH und des Vergabemanagementsystems Cosinex.

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60% mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).