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Das Tiefenpsychologische Institut Baden (TIB) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungs- und Weiterbildungsinstitut. Wir bieten eine methodenintegrative und schulenübergreifende Psychotherapie-Ausbildung und -Weiterbildung auf der Grundlage der tiefenpsychologisch fundierten Psychotherapie an. Unser Institut ist dezentral organisiert und unterhält Schulungs- und Lehrpraxen in ganz Baden-Württemberg.

 

Wegen der Verlegung unserer Geschäftsstelle nach Stuttgart suchen wir zum 01.10.2019 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

 

Institutssekretärin/Assistentin der Geschäftsstellenleitung

in Teilzeit

 

Stellenbeschreibung:

  • Erste Ansprechpartnerin ("Aushängeschild") am Telefon
  • Sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung
  • Interne und externe Kommunikation mit dem Vorstand, Mitgliedern, DozentInnen, Interessenten etc.
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Institutspost
  • Schreibarbeit mit gängigen Programmen (MS Office, Open Office)
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Vorstand und Geschäftsstellenleitung
  • bei Interesse und entsprechender Eignung ist auch die Übernahme weiterer Aufgaben (wie z.B. Bearbeitung der Abrechung der Ambulanz, Dateneingabe und -verwaltung, buchhalterische Eingaben) und Aufstockung der Stunden denkbar

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung (optional: Vorkenntnisse in der Arbeit im Verein oder im Ausbildungsinstitut)
  • Gute EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Kommunikation
  • Interesse an Themen der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung
  • gerne auch ältere Dame oder Wiedereinsteigerin nach Babypause

 

Wir bieten:

Es erwartet Sie ein familiäres, aufstrebendes Institut mit dezentralen Strukturen und sehr viel Freiraum für eigene Ideen und Gestaltung. Da unsere Geschäftsstelle neu eröffnet wird, können Sie auch bei der Einrichtung und Gestaltung der Räume mitwirken. Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel und familienfreundlich gestalten und erhalten eine tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an TVÖD. 

 

Kontaktieren Sie uns (per mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen als pdf-Anhang, per Post oder telefonisch):

Dipl. Psych. Dr. Claudia Windholz

Psychotherapiepraxis

Tiefenpsychologisches Institut Baden e.V.
Alexanderstraße 104
70180 Stuttgart

oder via E-Mail an: c.windholz@t-online.de