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Die Goethe Business School (GBS) ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität. Gegründet im Jahr 2004 und im Herzen des europäischen Finanzzentrums Frankfurt am Main gelegen, bieten wir Professionals ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings an der Schnittstelle von Finanzen, digitaler Transformation, Nachhaltigkeit und Pharma Management.

Zum nächstmöglichen Termin möchten wir unser bestehendes Program Management Team im Bereich Executive Education vergrößern! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Aufgaben
  • In Abstimmung mit den Programmverantwortlichen leitest Du das Tagesgeschäft von lang- wie kurzläufigeren Weiterbildungsprogrammen für Unternehmen und koordinierst alle Programmelemente von der Planung bis zur Durchführung mit den Lehrkräften, der Universitätsverwaltung und anderen Programmpartnern.
  • Du organisierst und betreust die Umsetzung der Programme vor Ort auf dem Campus Westend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Je nach Programmformat bist Du flexibel, die Programmbetreuung auch zu Randzeiten zu übernehmen.
  • Du stehst im direkten Austausch mit Firmenkunden, Teilnehmenden, Lehrkräften und Programm-Dienstleistern in Bezug auf sämtliche Elemente der Programmplanung und -durchführung.
  • Du koordinierst regelmäßige Besprechungen mit den Lehrenden vor Beginn des Programms und unterstützt sie bei der Vor- und Nachbereitung der Kurse, wie z.B. Beschaffung und Verwaltung von Kursmaterialien, Verwaltung der Inhalte der E-Learning-Plattform.

Profil
  • Du hast vorzugsweise im Bildungsbereich von der Konzeption bis zur Durchführung, Administration und Koordination von Schulungsmaßnahmen für Firmenkunden einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Ein Hochschulabschluss und/oder weitere Qualifikationen sind von Vorteil.
  • Du bist mündlich wie schriftlich kommunikationsstark, hast Selbstvertrauen und keine Scheu, eigenständige und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen. Mit Deiner offenen Art und verlässlichen Persönlichkeit trägst Du maßgeblich zum Programmerfolg bei.
  • Mit Deinem Organisationstalent arbeitest Du verantwortungsbewusst und zuverlässig, mit einer ausgeprägten Aufmerksamkeit für Details. Gleichzeitig ist Dir die Arbeit im Team wichtig.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Chinesische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Die gängigen Anwendungen von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Dir vertraut. Du hast vorzugsweise bereits erste Erfahrungen mit webbasierten Anwendungen und Content Management Systemen.

Wir bieten
  • Arbeiten an zukunftsweisenden wirtschafts- und gesellschaftsrelevanten Themen im akademischen Umfeld
  • Die Chance, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Team bei der Planung und Umsetzung von spannenden Programmformaten einzubringen
  • Ein abwechslungsreiches, spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine dynamische, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen