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Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle).

Die Schwarz Campus Service GmbH & Co. KG erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und die Vermarktung.

Einsatzbereich: Verwaltung // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit


Aufgaben
  • Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts
  • Selbständige Auftragsabwicklung von der Angebotseinholung über die Auftragserstellung bis hin zur Rechnungsprüfung
  • Sorgfältige Prüfung der Baubürgschaften
  • Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
  • Koordination von Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Abwicklung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich 
  • Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
  • Gutes Zeitmanagement, eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit den Tools pitFM, COOR und thinkproject

Wir bieten
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn, direkt am Bildungscampus
  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung