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Sie sind interessiert an arbeitsrechtlichen Themen und haben Spaß an der Arbeit mit einem Dienstplanprogramm? Wir suchen ab dem 01.01.2022 Verstärkung in Teilzeit (50%) für das Arbeitszeitmanagement Baden-Württemberg am Standort Stuttgart.

Das Arbeitszeitmanagement betreut aktuell in Baden-Württemberg unter anderem die Dienste Rettungsdienst, ärztlicher Bereitschaftsdienst und die ambulante Pflege mit rund 2.600 Mitarbeitenden.


Aufgaben
  • Sie unterstützen uns bei der Neueinführung des Dienstplanungsprogramms (Vivendi PEP)
  • Sie stellen die Einhaltung der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
  • Sie unterstützen bei der Optimierung sowie Neuentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle
  • Sie überprüfen die Dienstplangestaltung hinsichtlich Ökonomie und Ergonomie 
  • Sie sind Ansprechpartner für Arbeitszeitstrukturen, den AVR und dem ArbZG 
  • Sie sind Ansprechpartner für die verwendete Software (Vivendi) und unterstützen bei Schulungen neuer Anwender/innen 
  • Sie stellen mit dem Team die Informationsweitergabe innerhalb der Region sowie den fachlichen Austausch zu anderen Regionen und dem IT-Dienstleister sicher
  • Sie werten Auslastungsanalysen aus und beurteilen diese

Profil
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium, welche/welches Sie für die Ausübung der Tätigkeit befähigt
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt
  • IT-Affinität sowie die Fähigkeit sich in neue IT-Programme schnell einzuarbeiten
  • Wünschenswert Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere der AVR
  • Wünschenswert Vorerfahrung Dienstplansoftware Vivendi Pep
  • Sorgfältige und analytische Arbeitsweise
  • Beratungskompetenz und Sicherheit in der Gesprächsführung sowie Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und den Werten der Malteser als katholische Hilfsorganisation

Wir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingruppiert nach AVR Caritas
  • Zusätzlich: Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kindergeld und viele weitere Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Eine umfangreiche und persönliche Einarbeitung
  • Die Möglichkeit sich perspektivisch zum verantwortlichen (stellv.) Arbeitszeitmanager weiterzuentwickeln
  • Eigenständiges Arbeiten in einem qualifizierten und engagierten Team
  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote, über unsere Malteser-Akademie, E-Learning-Angebote oder externe Anbieter
  • Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Stuttgart mit dem VVS-Firmenticket
  • Firmenfitnessangebote 
  • Rabatte und Vergünstigungen im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende