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Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen


Aufgaben
  • Versand von Auftragsbestätigungen
  • Prüfung, Erstellung und der Versand von Ausgangsrechnungen aller Art, unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Vorgaben
  • Abwicklung von Auftrags- und Rechnungskorrekturen
  • Bearbeitung von diversen Anfragen zu Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Anlage von Stammdaten
  • Proaktive Mitwirkung bei teaminternen und teamübergreifenden Automatisierungs- und Vereinfachungsprojekten

Ihr Einsatzgebiet

Der Bereich Finanzen ist zuständig für die kaufmännischen Aufgaben und Prozesse; er steuert, gestaltet und beeinflusst diese aktiv für das Unternehmen, deren Tochtergesellschaften und durch Geschäftsbesorgung verbundene Unternehmen.

Unsere Vision ist, bis 2025 ein digitaler Finanzbereich zu sein, der keine beleghaften Vorgänge mehr ausführt und bei dem alle Kernprozesse vollautomatisiert sind. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere internen und externen Kunden.

Das Team Finanz- & Debitorenmanagement ist innerhalb des Finanzbereichs sowohl für den Zahlungsverkehr, die zentrale Rechnungsstellung als auch das Forderungsmanagement verantwortlich.

Sie sind dabei hauptsächlich zuständig für den Fakturierungsprozess. Als agile Persönlichkeit wirken Sie aktiv bei der Verbindung klassischer Finanzaufgaben mit digitalen Arbeitsmethoden mit.


Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Buchhalterische Grundkenntnisse mit Erfahrung in der Rechnungsstellung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eine sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Erste Erfahrungen mit einem CRM-System, idealerweise auch mit SAP

Wir bieten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket