Am traditionsreichen Standort der Luisenhöhe in Horben bei Freiburg i. Br., entsteht inmitten der einzigartigen Naturlandschaft des UNESCO –Biosphärengebiet Schwarzwald das Neubauprojekt Gesundheitsresort Schwarzwald Luisenhöhe. Ein modernes Resorthotel; welches mit 61 Zimmern und 22 Suiten seinen Gästen auf einem Hochplateau am Westhang des Schauinsland-Massivs in 600 m Höhe mit einematemberaubenden 270° Panorama-Blick sowie Lebensräume zum Wohlfühlen und Lebenswelten für einen nachhaltigen gesunden Lebensstil bieten wird. Dabei wird an diesem besonderen Naturenergie-Ort ein vielseitiges Angebot für ein außergewöhnliches Gesundheits- und Naturerlebnis entstehen.

Wir suchen Dich ab sofort oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter Veranstaltungsverkauf und -organisation (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Effizienter Vertrieb der 3 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und
  Qualitäts-Standards der BCW Hotels & Resorts
• Unterstützung der Reservierungsabteilung
• Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
• Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
• Vollständige Kenntnis aller Angebote
• Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen und Reservierungen im Individualgastbereich über Protel
• Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
• Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
• Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
• Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungsgäste
• Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
• Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
• Durchführung von Hausführungen

• Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
• Sie setzen Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
• Ihr Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
• Mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sind Sie der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden

• Weiterbildungs-angebote intern & extern
• Coaching-Termine zu Ernährung, mentaler Gesundheit etc.
• Gesundheits-Checks
• Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe
• Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro & Übernachtungen)
• Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamspirit & herzliche Willkommenskultur
• Abwechslungsreiches Mitarbeiteressen
• Individuelles Onboarding
• Mitarbeiter Events
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeiten mit Blick auf den Schauinsland