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Jetzt RegistrierenDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Arztsekretärin (m/w/d)
zum 01.11.2023 am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie gesucht.
- Job-ID: V000011764
- Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Paraplegiologie und Unfallchirurgie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.11.2023
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (2 Jahre – Entfristung/Weiterbeschäftigung angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Aufgaben
- Terminierung und Organisation der Privatambulanz
- Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors der Klinik für Orthopädie
- Selbstständige Bearbeitung der Post und Korrespondenz
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
- Schreiben, Korrigieren und Finalisieren von Arztbriefen nach elektronischem Diktat
- Gutachtenkorrespondenz und -dokumentation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Abteilung
- Administrative Bearbeitung der Personaleinsatzplanung
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin oder im administrativen Bereich
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen
- IS-H Kenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.