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Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur – auch als duales Studium. Ausgezeichnet mit den eLearning Awards 2022 und 2018 pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 60 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni.

Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit Ihnen – und suchen deshalb für unseren Standort Stuttgart ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung Hochschulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.


Aufgaben
  • Sie prüfen Anrechnungsanträge über erbrachte Studienleistungen unserer Interessenten auf Vollständigkeit und fordern fehlende Unterlagen nach
  • Nach der inhaltlichen Prüfung externer Studien- und Prüfungsleistungen vergleichen Sie diese mit unseren Modulen und entscheiden, ob Anrechnungen/Anerkennungen möglich sind. Bei Bedarf stimmen Sie sich selbstständig mit dem Prüfungsausschuss und/oder der Studienleitung ab
  • Sie erstellen standardisierte und individuelle Anrechnungs- und Anerkennungsangebote für unsere Studiengänge und Weiterbildungen
  • Zuverlässig überprüfen Sie ausländische Bildungsnachweise auf ihre Anerkennung als Hochschulzugangsberechtigung
  • Sie erstellen Statistiken und stellen die Datenpflege sicher
  • Sie bringen sich engagiert in weiteren Projekten der Abteilung ein

Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits Berufserfahrung und bringen idealerweise Kenntnisse in der Anrechnung/Anerkennung von Studienleistungen mit
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamgeist aus
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind kommunikationsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und können Prioritäten setzen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel

Wir bieten
  • Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit
  • Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung
  • Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
  • Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht
  • Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team
  • Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot
  • Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u. v. m.